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Implantación

¡Cómo y Cuándo Implantar BIM?

El cuándo, está claro. Se debe comenzar ya o asumir el riesgo a perder valiosas oportunidades de crecimiento profesional y empresarial y en el caso de pequeños despachos unipersonales, condenarse a emplear más tiempo sin la seguridad de obtener un alto grado de coherencia documental con los riesgos que eso implica. Sobre el cómo hay cuestiones que deben descartarse de entrada. Cuando las empresas ven el gasto en software como una barrera hacia el BIM, es una señal segura de que no entienden muy bien lo que están adquiriendo ó que aún no han analizado en profundidad el nuevo paradigma y su influencia en los flujos de trabajo. La mayor inversión no va a ser la tecnología BIM en sí misma, será el cambio que tiene su puesta en práctica en toda la organización. BIM es un proceso y ahí es donde está el coste real. En realidad solo hay una manera de beneficiarse del proceso, y consiste en tener totalmente integrados los equipos internos y externos.

Nivel jerárquico en la toma de decisiones

El cambio de paradigma, BIM sólo se asentará en un despacho o empresa si se conduce desde lo más alto. Debido a que el mensaje viene de lo alto, todos escuchan – la gente piensa:” Mi carrera puede depender de ello, así que será mejor que me suba a bordo”. Si el mensaje viniera de alguien más abajo en la organización, no tendría tanto éxito” Quienes toman las decisiones no necesitan tanto nivel de comprensión de las tecnologías, sino que necesitan tener un conocimiento profundo de los procesos que se están proponiendo.

Primeros pasos..

Detectar dentro del personal de la empresa, individuos con tendencia a asumir los cambios y con sólida formación técnica. Establecer un calendario de reuniones donde se identifiquen todas las cuestiones tecnológicas que sea necesario resolver y discriminarlas según el siguiente cuestionario: ¿Es importante, ¿es una prioridad, y si es así, ¿qué es lo que tenemos que hacer al respecto? Incorporar a las reuniones asesores BIM. (Lo ideal es incorporar expertos BIM pero de software de diferente marca, esto nos ayudara a decidir la marca de software que mejor se adapte a nuestras necesidades)

No tratar a todo el personal de la misma manera...

BIM será un cambio para toda la empresa, pero no todo el mundo tiene que ser capaz de construir un modelo de BIM desde cero. “Hay que analizar a las personas de la empresa para tratar de entender sus diferentes necesidades. Los profesionales que utilizan las herramientas de diseño tienen diferentes requerimientos que los de gerentes, que tiene que entender el concepto y la forma de aportar valor para el cliente, pero no cómo funcionan las herramientas. Existen también profesionales que fijan y controlan pautas específicas de proyectos pero que no utilizan las herramientas de diseño. Cada categoría deberá formarse de manera diferente. Se identifican tres tipos de personas, basados en una matriz de capacidad y voluntad. Por un lado los opositores, que ni tienen voluntad ni habilidad para poder familiarizarse con la tecnología, la masa crítica, que generalmente están dispuestos, pero no tienen las habilidades, y los adeptos, locos entusiastas que probablemente ya lo estén utilizando. Hay que educar a la masa crítica, apoyar a los adeptos y aislar a los opositores. Dicho de otro modo, dejarlos a solas, es decir, aislarlos para hacerles ver por sí mismos si sus procesos de diseño antiguos no son tan eficientes.

Liderazgo Interno

Detectar dentro del personal de la empresa la persona capaz de asumir el liderazgo interno de Implantación BIM. No elegir automáticamente al más inteligente de los empleados para convertirlo en líder. Si no están dispuestos a adoptar nuevas tecnologías, no lo llevarán hacia delante. El entusiasmo es posiblemente lo más importante en el personal que está adoptando BIM. No se puede equivocar uno demasiado escogiendo a entusiastas. Incorporar al proceso a personal con funciones de control. No haciendo uso específico del software sino del mix de software gratuito diseñado para comunicación y control.

Antes de comenzar con el primer proyecto

Del análisis de las primeras reuniones donde se dio respuesta a lo importante, lo prioritario, y se decidió generar un Plan de Ejecución BIM, este debe ser el objetivo del primer proyecto BIM del despacho o empresa. Debe entenderse muy bien la situación actual dentro de la empresa. En un principio con BIM debe tratarse de tomar herramientas y flujos de trabajo utilizados por el equipo técnico y cambiarlos por una forma más transparente y colaborativa de trabajar. Hay que reunir la información sobre tecnología y procesos y decidir hacia dónde se quiere ir.

Comienzo del proceso de Implantación

El primer proyecto BIM del despacho

Comenzar el proceso de implantación desarrollando un proyecto representativo de los proyectos habituales del despacho. (No utilizar un proyecto de baja complejidad) Incluir en este proceso a personal que generalmente ejercen tareas de control técnico pero que no operan el software. Para ellos incorporarlos a su tarea habitual pero con la utilización de software gratuito diseñado específicamente para control y comunicación como Design Review

Formación de la masa crítica

Poner al resto de empleados en un plan de formación que no consuma más de una hora diaria del trabajo dentro de la empresa (Este plan debe contener los principios básicos conceptuales y prácticos sobre el uso del software). BIM All ha establecido acuerdos con Centros Autorizados de Autodek y ofrecemos a nuestros clientes un curso gratuito por cada licencia oficial que posea la empresa o despacho

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Plan de ejecución BIM

La redacción del plan contempla los procedimientos operativos, la clasificación jerárquica y rol del personal en función de las tareas asignadas. Estrategias de renovación y mantenimiento de software y hardware etc. El plan de Ejecución BIM deberá ser uno de los puntos del Sistema de Gestión Integrada de la empresa o despacho.

Plantillas de vistas y proyectos

Estas plantillas contemplan los flujos de trabajo existentes en la empresa o despacho y se diseñan teniendo en cuenta los objetivos BIM del despacho. Contemplan niveles de detalle y desarrollo de Modelos de Información. Ayudan a definir estrategias de visualización para Navisworks

Creación de Familias, Bibliotecas y/o Macros

Tenemos acuerdos estratégicos con importantes empresas nacionales e internacionales para encargos a gran escala

Colaboraciones puntuales

Aportamos personal y coordinamos el flujo de trabajo en casos donde la estructura del cliente es insuficiente.

Modelo de información

Aceptamos encargos de modelado BIM en entornos de Autodesk y Graphisoft. Desde modelado conceptual a niveles de desarrollo de información As built preparados y optimizados para Facility Management

Formación

A distancia y Presencial. BIMmeeting ha establecido acuerdos con Centros Autorizados de Autodek y ofrecemos a nuestros clientes un curso a distancia gratuito por cada licencia oficial que posea la empresa o despacho.

Dudas de partida..

¿Qué software conviene?

Nos encontraremos con que determinadas operaciones están mejor resueltas por unas aplicaciones que por otras, pero esto puede cambiar al año siguiente. El motor interno de cada aplicación es muy difícil que cambie. Aconsejamos analizar las “bondades” de cada aplicación y ver cuál conviene según tipos y escala de proyectos y organización interna del despacho ó empresa

¿Debo invertir en hardware?

Depende de tu configuración actual. Y con qué proyectos piensas comenzar la transición del CAD al BIM. Existen estrategias como la instalación de una BIM Cloud propia que resultan muy económicas por las ventajas que ofrecen, muy ventajosas para trabajo colaborativo físicamente descentralizado 

Soy el Director, ¿Qué debo saber?

El director, gerente, el “Jefe” del despacho, no tiene necesidad de aprender BIM a fondo, pero tiene la obligación de conocer sus posibilidades y dominar las herramientas de comunicación entre los agentes involucrados en sus proyectos

¿Cómo formo a mis empleados?

Una buena formación de base es imprescindible a la hora de implantar Revit u otro software BIM. Desde BIMmeeting podemos guiarte en este aspecto para formar al personal de manera gradual y eficiente

¿Qué hago con la información que dispongo en CAD?

Toda la información almacenada durante años utilizando sistemas CAD es utilizable en BIM. Solo requiere una estrategia adecuada para incorporarla al nuevo flujo de trabajo